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Sensea Provisioning

Logiciel métier pour simplifier commandes, achats et factures

Présentation du client

Sensea Provisioning est une entreprise d’avitaillement pour les yachts, située à Mouans-Sartoux, près de Cannes. Son activité est structurée autour d’équipes administratives et d’équipes terrain impliquées dans la gestion des commandes, des achats et de la facturation.

Type d’application

Application web métier, adaptée à un usage mobile

Année de réalisation

Depuis 2022, toujours en cours

Taille de l’équipe

4 personnes

Technologies utilisées

Nodejs Vue.js Docker SendGrid
J’ai un projet web ou mobile à concrétiser

Problématique
à résoudre

La productivité de Sensea Provisioning était freinée par une perte de temps colossale à chaque étape de leur chaîne de travail, amplifiée par des process peu lisibles et des erreurs humaines en conséquence.
  • Prise de commande : catalogue produits envoyé aux clients au format Excel
  • Achats en magasin : listes de courses imprimées sur papier
  • Suivi des achats : appels à l’entrepôt pour signaler les produits manquants
  • Facturation : saisie manuelle à partir des achats réalisés

Solution et fonctionnalités

Interactive Layer a conçu un logiciel métier pour digitaliser et fluidifier les tâches de l’ensemble des collaborateurs.

Nous avons recentré le projet, initialement pensé comme un ensemble de trois applications (web + Android + iOS) sur une application web unique, parfaitement responsive.

Nous avons ainsi pu maîtriser les coûts pour respecter le budget de notre client, sans faire de compromis sur les besoins distincts des collaborateurs :

  • Un usage desktop pour les équipes administratives dans les bureaux
  • Un usage mobile pour les équipes sur le terrain, dans l’entrepôt et sur les tournées d’achat.
Notre logiciel a structuré l’ensemble du processus et coordonné les équipes,
depuis la prise de commande jusqu’à la facturation
Centralisation
Digitalisation du catalogue produits avec un accès client : centralisation des commandes et optimisation des tournées d’achat
Précision
Ajout des références et photos des produits : diminution des erreurs lors des achats
Coordination
Fonction de notification en cas de produit manquant : possibilité de réaffecter en temps réel le produit à un autre acheteur
Facturation
Mise à jour automatique des factures en fonction des achats réels : suppression des doubles saisies

Pour optimiser encore davantage les processus de Sensea Provisioning, on a intégré en 2026 une brique d’intelligence artificielle à leur logiciel.

Cette IA automatise le traitement des commandes reçues par e-mail.

L’IA analyse le contenu de la commande, qu’il se trouve dans le corps du mail ou en pièce jointe, puis crée directement la commande dans le logiciel.
Grâce à l’apprentissage automatique, le système mémorise les produits habituellement commandés par le client. Si les commandes suivantes sont imprécises ou incomplètes, il identifie le produit du catalogue le plus pertinent à ajouter.

Résultats

Grâce à l’intégration du logiciel dans ses process métier, Sensea Provisioning a fiabilisé l’ensemble de sa chaîne de travail, tout en renforçant ses relations avec ses clients.
  • -30% de temps perdu sur les commandes
  • Meilleure traçabilité des commandes
  • Moins d’erreurs humaines

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Bonjour, je suis Baptiste Philibert, le fondateur d’Interactive Layer.
Vous avez besoin d’un éclairage expert pour votre projet ?
Je vous propose d’analyser avec vous :
  • Votre activité et vos objectifs
  • Les besoins des futurs utilisateurs
  • Votre budget et votre planning
  • Les points à prioriser
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